ウラバナシ

そもそも、なぜ出欠確認が必要か？
　1.当日来られる人数は足りるかどうか。足りなければ助っ人を頼む。
　2.前もってオーダーや守備位置などの起用をおおよそ考えることができ、余裕ができる。
　3.当日、雨などで中止になった場合、出席者だけに中止の連絡をすれば事足りる。
　4.会場への移動などで乗合とかの調整ができる。
細かいこともあげればまだありますが、キリがないので。
なんにせよ、出欠を取っておけば余裕を持って行動に移せるわけです。

方法としては、電話、インターネット等ありますが、インターネットを利用するケースが多いのではないでしょうか。
ウチのチームではメールで出欠確認をしています。前もって場所や集合時間などを併記して一括送信し、期日までに返信するやり方です。

中には出欠確認のCGIをサイトに設置して利用しているところもあるようです。これもなかなかいいと思います。電話は今となっては少々面倒ですね。緊急を要する場合を除いて、ウチは基本的にメールですね。パソコンがなくても携帯でもメールは送受信できますし。

さて、出欠確認で困るのが、期日までに何も反応がない人でしょう。当然、催促することになりますが、期日までに反応がないと助っ人の手配などいろいろな調整も遅れることになります。試合当日にドタキャンということも起こりかねません。そうしたら、相手チームにも大きな迷惑をかけることになります。

ただ、中には都合などで期日までにはっきりと出欠意思を言えない人もいるでしょう。しかし、「期日までにははっきりと言えないけど、○日には必ず連絡します」などのように一言あるだけでも違います。他人の事情は話してくれないとわからないんですから。

ソフトボールを楽しむために集まってくるわけで、マナーを守らなかったり、他者にかけなくて良い迷惑をかけるなんてことがあれば、当然楽しいわけがなく、後味の悪いものになります。自分だけのことを考えるのではなく、他者への気配りや思いやりを少しでも持つことが楽しい時間を過ごすことに繋がってくるのではないかと思います。そしていいチームになるために、長く続けて行くのに必要なことだとも思います。

代表者もしくは監督さんにとってはつらいというか面倒なわけで、悩みの種の1つになっている方もいるかもしれませんが、これは口を酸っぱくして言っていかなければなりません。つらい役回りですが、地道に誠実にやって信頼を得ていけば、だいたいの人はついてきてくれると思います。